隐私政策
生效日期: 2026年11月3日。本版本取代我们此前的隐私政策。
TaiAn Financial LLC(泰安)是一家印第安纳州有限责任公司(国家执业编号NPN 16447413),以Travel World Insurance的名义经营(“我们”),是一家持牌保险代理机构,帮助国际学生、访问学者和旅行者购买健康险和旅行医疗险。我们也是IMG认证的独立中文销售中心。
本政策说明我们通过taianfinancial.com和travelworldinsurance.com(“本网站”)以及其他渠道(电话、电子邮件、在线客服、微信和WhatsApp)收集哪些个人信息、如何使用和共享这些信息,以及您拥有的选择和权利。本政策包含加州法律要求的“收集时告知”。本中文版本仅供参考;如与英文版本不一致,以英文版本为准。
我们收集的信息
您提供给我们的信息
- 报价和计划咨询:姓名、电子邮箱、电话、出生日期、国籍、居住国家、签证类型、学校或项目担保方、旅行日期、目的地以及您需要的保障。
- 泰安团体计划的投保和续保:上述信息,以及邮寄地址、保单信息和您加入的家属信息。
- 付款:见下方“银行卡信息”。
- 留言和沟通:您通过联系表格、电话、电子邮件、在线客服、微信或WhatsApp告诉我们的内容,以及经您同意录音的电话录音(我们会在通话开始时征求您的同意)。
银行卡信息
当您在本网站为泰安团体计划或续保付款时,我们收集您的卡号、有效期、安全码和账单信息,仅用于处理该笔付款。这些信息通过加密连接发送给我们的支付处理商Authorize.Net,由其完成扣款。我们不保存您的完整卡号或安全码。我们会保留交易记录(如金额、日期、授权码和卡号后四位),用于记账、退款和客户服务。
其他大多数保险计划在保险公司自己的安全网站上购买。您在那里输入的银行卡信息由保险公司接收,而不是我们。
来自保险公司的信息
与我们合作的保险公司和计划管理方(如International Medical Group,简称IMG)会将通过我们购买的保单记录(例如姓名、出生日期、联系方式、地址、保单号和保障日期)发送给我们,以便我们协助您办理续保、解答理赔问题并提供服务。
自动收集的信息
当您访问本网站时,我们、我们的托管服务商以及下文列出的工具会收集您的IP地址、浏览器和设备类型、浏览的页面、来源网站、根据IP地址推断的大致位置以及类似的使用数据。这些信息通过服务器日志、Cookie和类似技术收集。详见“Cookie、您的选择与同意”。
加州收集时告知
下表列出过去12个月内我们收集的个人信息类别(按加州法律定义)、信息来源、使用目的、接收方,以及是否被“出售”或“共享”。各类信息的保存期限见下方“信息保存期限”。
| 类别 | 示例 | 来源 | 目的 | 披露给 | 是否出售或共享? |
|---|---|---|---|---|---|
| 身份标识 | 姓名、电子邮箱、电话、地址、IP地址、在线标识符 | 您;保险公司;您的设备 | 报价、投保、服务、安全 | 保险公司;服务商;Google(在线标识符) | 不出售。除非您选择退出,在线标识符会为广告目的而共享 |
| 客户记录(加州民法典1798.80条) | 姓名、地址、电话、出生日期、银行卡信息 | 您;保险公司 | 投保、付款、续保、服务 | 保险公司;Authorize.Net;服务商 | 否 |
| 受保护类别的特征 | 年龄或出生日期、国籍 | 您;保险公司 | 报价和资格审核 | 保险公司;服务商 | 否 |
| 商业信息 | 报价或购买的计划、保单日期、付款记录 | 您;保险公司 | 服务、续保、记账 | 保险公司;服务商 | 否 |
| 网络活动 | 浏览的页面、来源网站、点击、设备和浏览器 | 您的设备 | 网站运行、数据分析、广告效果衡量 | Google;Cloudflare;Tawk.to | 除非您选择退出,会为广告目的而共享 |
| 大致地理位置 | 根据IP地址推断的国家或城市 | 您的设备 | 安全、数据分析、同意默认设置 | Google;Cloudflare | 否 |
| 音频或电子信息 | 在线客服记录;经您同意的通话录音 | 您 | 客户服务 | Tawk.to;服务商 | 否 |
| 教育和职业信息 | 学校、项目担保方、签证类别 | 您;保险公司 | 学生和访问学者计划的报价和资格审核 | 保险公司 | 否 |
| 敏感个人信息 | 带安全码的银行卡号;国籍或移民(签证)身份 | 您 | 仅用于处理付款和提供您要求的保险 | Authorize.Net;保险公司 | 否 |
我们仅在加州法律允许、无需提供退出选项的目的下使用敏感个人信息(例如提供您要求的服务和处理付款),不会用它来推断您的特征。
我们如何使用信息
- 为您提供报价,帮助您选择、购买和管理保险。
- 处理投保申请和付款,并向保险公司办理投保。
- 发送保单和续保提醒,并在法律允许时发送我们的产品信息。您可以随时退订。
- 回答您的问题,提供客户服务。
- 在您的选择允许的范围内,了解和改进本网站(数据分析)并衡量我们的广告效果。
- 防范欺诈,保障网站安全,遵守法律、税务和保险记录保存要求。
我们如何共享信息
我们不会为获取金钱而出售个人信息。我们仅在以下情况下披露信息:
- 给保险公司和计划管理方(如IMG、Trawick、iTravelInsured、Cigna和HCC),用于报价、出具和服务您的保单。它们如何处理您的信息(包括在其购买网站上)由其各自的隐私政策规定。
- 给依合同为我们工作、且只能为向我们提供服务而使用信息的服务商:网站托管和安全(Bluehost、Cloudflare)、报价和投保系统(Microsoft Azure、MongoDB Atlas)、支付处理(Authorize.Net)、电子邮件发送(SMTP2GO)、联系表格(Formspree)、防垃圾信息(Google reCAPTCHA)、在线客服(Tawk.to)、内容管理(ButterCMS)以及客户关系管理软件。
- 给数据分析和广告合作方:Google(通过Google跟踪代码管理器使用的Google Analytics和Google Ads)以及Cloudflare网站分析。根据加州法律,使用Google的广告Cookie衡量广告效果可能被视为为跨情境行为广告而“共享”个人信息。您可以随时选择退出(见下文)。
- 依法要求时,为遵守法规或法律程序,或为保护我们的权利或他人的安全。
- 给继任组织,如果我们的业务被出售、合并或重组。
我们不会为第三方自身的直销目的而与其共享个人信息(加州“Shine the Light”法,民法典1798.83条)。
Cookie、您的选择与同意
我们出于三种目的使用Cookie和类似技术:使本网站正常运行(必要)、统计访问量(数据分析)以及衡量广告效果(广告)。在线客服也会设置Cookie。
- 隐私选择。每个页面都有“隐私选择”链接。您可以通过它接受这些工具,或关闭所有网站正常运行所不需要的工具。关闭即表示您选择退出个人信息的“出售”或“共享”。您的选择保存在您的浏览器中,因此适用于该浏览器和设备。
- 全球隐私控制(GPC)。如果您的浏览器发送全球隐私控制信号,我们会将其视为拒绝出售和共享的请求,并自动为该浏览器关闭广告功能。
- 欧洲访客(欧洲经济区、英国和瑞士):除非您选择“全部接受”,数据分析和广告功能保持关闭。
- 请勿跟踪(Do Not Track)。浏览器较早的“请勿跟踪”设置没有统一的含义,因此我们不对其作出响应,而是遵循全球隐私控制信号。
选择退出后会怎样。您仍然可以完整使用本网站:浏览、获取报价和购买保险。我们不会因为您选择退出而拒绝为您服务、向您收取不同的价格或提供不同水平的服务。唯一的变化是,我们会对您的浏览器停止使用数据分析和广告Cookie以及在线客服,您可以改用电话、电子邮件、微信或WhatsApp联系我们。
您也可以在浏览器设置中阻止或删除Cookie,使用Google的浏览器插件退出Google Analytics,并在您的Google账户中管理广告个性化设置。阻止所有Cookie可能会影响本网站部分功能。
您的权利
加州居民有权:
- 了解和访问我们收集的您的个人信息的类别和具体内容、信息来源、我们的使用目的以及接收这些信息的第三方类别。
- 删除我们从您那里收集的个人信息(法律规定的例外情况除外)。
- 更正不准确的个人信息。
- 选择退出个人信息的出售或共享(见上文“隐私选择”)。
- 限制敏感个人信息的使用。由于我们只在允许的目的下使用敏感信息,因此不另设“限制”链接。
- 不因行使上述权利而受到歧视。
如何提出请求。请发送电子邮件至[email protected],致电1-317-318-8259(英文)或1-317-318-8258(中文),或使用任一网站上的联系表格。我们会将您提供的信息与我们已有的信息进行核对以验证您的身份,并在45天内答复(必要时可再延长45天,届时会通知您)。您可以委托授权代理人;我们可能会要求代理人提供授权证明,并直接核实您的身份。我们不就个人信息提供任何经济激励。
美国其他州的居民可能拥有类似的权利,包括访问、更正、删除和获取个人信息副本,以及选择退出定向广告和出售。请通过同样的方式提出请求。如果我们拒绝您的请求,您可以通过回复我们的决定提出申诉,我们会在您所在州法律规定的期限内答复。
保险和金融隐私法律。我们为向您提供保险而收集的信息同时受到联邦《格雷姆-里奇-比利雷法》(GLBA)和州保险隐私法律(包括《加州保险信息和隐私保护法》)的保护。上述部分权利可能不适用于这类信息,例如我们必须保留保单记录的情况。
欧洲和英国的访客可能有权访问、更正、删除、限制或反对处理其个人信息,获取信息副本,并随时撤回同意(通过“隐私选择”)。我们处理您的信息的依据是:提供您要求的服务(合同)、履行法律义务、运营和保护我们业务的合法利益,以及在数据分析和广告方面取得您的同意。您也可以向当地数据保护机构投诉。
信息保存期限
我们只在上述目的所需的期限内保存各类信息,之后将其删除或匿名化。
| 信息 | 保存期限 |
|---|---|
| 未购买的报价请求和咨询 | 自我们最后一次与您联系起2年 |
| 保单、投保和续保记录(身份标识、客户记录、商业信息、教育和职业信息、国籍和签证身份) | 保险和续保持续期间,以及保障结束后7年;如保险或税务记录保存法律要求更长期限,则依法保存 |
| 付款交易记录(金额、日期、授权码、卡号后四位) | 7年,依税务和会计法律要求。从不保存完整卡号和安全码 |
| 留言、在线客服记录和通话录音 | 2年;如涉及保单,则与相关保单记录保存期限相同 |
| 网站活动、Cookie和数据分析 | Cookie:最长2年。分析报告:最长14个月。服务器日志:1年 |
安全
我们采取合理的管理、技术和物理保护措施保护您的信息,包括加密连接(HTTPS)、限制客户记录的访问权限,以及使用支付处理商处理银行卡付款。任何传输或存储方式都无法做到绝对安全。如果您认为您的信息被不当使用,请与我们联系。
国际访客
我们位于美国,您的信息在美国处理和存储,美国的隐私法律可能与您所在国家不同。使用我们的服务即表示您了解您的信息将被传输到美国。
儿童
本网站不面向13岁以下儿童,我们不会在网上故意收集他们的个人信息。父母或监护人在投保时可能会提供未成年家属的信息。如果您认为有儿童向我们提供了个人信息,请与我们联系,我们会将其删除。
翻译
为方便您阅读,我们可能提供本政策的中文及其他语言版本。如译文与英文版本不一致,以英文版本为准。
政策变更
我们可能会不时更新本政策。更新后的版本将连同新的生效日期发布在本网站上。我们每年至少审阅一次本政策。
联系我们
- 电子邮件:[email protected]
- 电话:1-317-318-8258(中文)、1-317-318-8259(英文),美国东部时间周一至周五上午8:00至下午4:00
- 在线:taianfinancial.com/guanyu-taian 和 travelworldinsurance.com/contact 上的联系表格